Referát technicko-hospodárskych činností

Viac informácií

Náplň oddelenia

  1. Referát THČ zabezpečuje plnenie úloh v oblasti ekonomicko-finančných a prevádzkovo-technických činností úradu, pričom úzko spolupracuje s ostatnými organizačnými útvarmi úradu
  2. Referát THČ zabezpečuje najmä tieto činnosti :
    • spracováva návrh rozpočtu bežných a kapitálových výdavkov a príjmov, sleduje a vyhodnocuje čerpanie rozpočtu a vykonáva úpravy rozpočtu v systéme Štátnej pokladnice,
    • spracováva a predkladá štatistické výkazy za oblasť hospodársko-technických činností,
    • vypracováva hodnotenia plnenia rozpočtu a súvisiacu agendu,
    • zabezpečuje realizáciu financovania bežných a kapitálových výdavkov prostredníctvom informačného systému Štátnej pokladnice,
    • vykonáva základnú finančnú kontrolu v rámci svojej pôsobnosti,
    • zabezpečuje komplexné vedenie účtovníctva vrátane účtovných závierok, výkazov poznámok k uzávierke a ich uloženie do Registra účtovných závierok prostredníctvom Centrálneho konsolidačného systému,
    • prácu s modulmi systému Štátnej pokladnice (RIS, ZORO, CKS, Manex, RI, RR a iné podľa pokynov), vrátane bezhotovostných úhrad faktúr, miezd zamestnancov, odvodov zo miezd, zúčtovania preddavkov,
    • spracovanie a implementáciu konsolidačného balíka do systému ŠP,
    • vedie operatívno-technickú evidenciu majetku, zabezpečuje jeho inventarizáciu, ochranu a vyradenie a spolupracuje pri likvidácii vyradeného majetku,
    • vedie pokladničnú agendu vrátane hotovostného peňažného styku s bankou vyplácanie cestovných náhrad a iných hotovostných platieb, vrátane úhrad za správne poplatky,
    • zabezpečuje vedenie Modulu správnych poplatkov,
    • pripravuje návrhy nájomných a iných zmlúv súvisiacich s prevádzkou úradu, ako podklad na posúdenie právnym zástupcom úradu,
    • zabezpečuje fakturáciu za služby súvisiace s nájmom dočasne prebytočného majetku,
    • vedie komplexnú agendu súvisiacu s verejným obstarávaním,
    • upratovanie budovy v plnom rozsahu,
    • obstaranie hmotného a nehmotného majetku, skladových zásob a materiálu na prevádzku úradu,
    • stravovanie zamestnancov úradu a vedie súvisiacu agendu,
    • pranie, nákup a evidenciu poskytnutých OOPP, odevov a obuvi poskytnutých zamestnancom, vrátane drobného hmotného majetku na osobných kartách zamestnancov,
    • správu knižného fondu úradu,
    • správu registratúry, archiváciu a skartáciu písomností,
    • zabezpečuje vedenie skladového hospodárstva v sklade všeobecného materiálu, OOPP, odevov a obuvi,
    • reprografické práce pre potreby úradu,
    • činnosť podateľne úradu a odosielanie poštových zásielok vrátane vedenia dokumentácie o poskytnutých poštových službách,
    • vedenie a aktualizáciu pohľadávok v Centrálnom registri pohľadávok štátu,
    • vedenie a aktualizáciu údajov v Centrálnom registri majetku štátu,
    • vedenie a aktualizáciu údajov v module Riadenie rizík,
    • zverejňovanie zmlúv v Centrálnom registri zmlúv,
    • zverejňovanie údajov o vykonaných verejných obstarávaniach na portáli Úradu pre verejné obstarávanie,
    • zverejňovanie uzatvorených objednávok na webovej stránke úradu,
    • ostatné potrebné činnosti súvisiace s prevádzkou úradu.